Sinapsi ou caderno e planilha: quando vale trocar
O caderno não cai, não tem mensalidade e ninguém precisa aprender a usar. Vale trocar por causa de três coisas que ele não faz, e nenhuma delas é organização.
Medido em 08/09/2026 em o roteiro de quatro semanas, no blog. Preço e recurso mudam: se o que você encontrar lá for diferente do que está aqui, o que vale é o de lá, e nos avise pelo WhatsApp que a gente corrige.
| Sinapsi | caderno e planilha | |
|---|---|---|
| Custo | R$ 0 no plano gratuito, R$ 89 no Pro | O preço do caderno |
| Curva de aprendizado | Cadastro, paciente e primeira evolução em minutos | Nenhuma |
| Se sumir, queimar ou molhar | O conteúdo está cifrado no servidor, com backup diário e cópia fora do servidor | Acabou, e não há segunda via |
| Quem já leu o registro | Fica registrado, com autor e horário | Quem abriu a gaveta |
| Recibo de reembolso | PDF com os cinco campos que o plano de saúde pede, em um clique | Escrito à mão, um por um |
| Quem está devendo | Lista de pendentes e total do mês, saindo das sessões realizadas | A planilha, se ela estiver em dia |
| Lembrar o paciente da sessão | Mensagem na véspera com confirmação pela resposta, no plano Pro | Você, no WhatsApp, uma por uma |
| Documentos do CFP | Os seis tipos da Resolução 006/2019, já preenchidos com quem assina | Modelo copiado de algum lugar |
| LGPD e sigilo | Cifra na aplicação, isolamento no banco, duas etapas no login e exportação com tela própria | Depende de onde o caderno dorme |
Qual escolher
Fique no caderno se
- Você atende pouquíssimas pessoas e o volume não justifica mudar nada.
- Você está num momento em que aprender ferramenta nova custa mais do que a desorganização custa.
- A sua dor hoje é conseguir paciente, e não administrar os que você tem. Nenhum sistema resolve a primeira.
Troque agora se
- Você já teve medo de perder o caderno, ou de alguém abrir a gaveta.
- O fechamento do mês depende da sua memória e você desconfia do resultado.
- Pedido de recibo do ano inteiro vira uma tarde de trabalho.
- Você atende online e precisa que o registro esteja protegido de um jeito que dê para explicar.
O caderno não é desorganizado. Ele é frágil.
A conversa sobre sair do papel costuma ser colocada como organização, e é por isso que ela não convence: quem usa caderno há dez anos é, em geral, muito organizada. O caderno não falha em ordem, falha em outras três coisas.
Ele não tem segunda via. Perdeu, molhou, sumiu na mudança de sala, acabou. E o dever de guarda do registro é seu perante o Conselho, não do caderno.
Ele não sabe quem o leu. Um prontuário digital registra autor e horário de cada abertura; a gaveta não registra nada, e é justamente isso que você precisaria mostrar se alguma vez houver dúvida.
E ele não faz conta. O recibo do ano inteiro, a lista de quem está devendo e o total do mês são trabalho manual toda vez, e trabalho manual repetido é onde o erro entra sozinho.
A migração não precisa ser de uma vez. O roteiro de quatro semanas do blog começa pelos pacientes ativos e deixa o histórico antigo exatamente onde ele está.
Perguntas sobre esta escolha
Preciso digitar todo o histórico antigo?
Não, e tentar isso é o jeito mais rápido de desistir. Comece pelos pacientes que você atende esta semana: cadastro, combinado e a evolução da próxima sessão. O caderno antigo continua sendo o registro do que já passou.
E se eu não gostar e quiser voltar?
A exportação dos seus dados tem tela dentro do produto. Você leva o que registrou e encerra a conta quando quiser.
Preciso de internet o tempo todo?
Sim, o Sinapsi funciona no navegador. Essa é uma diferença real em relação ao caderno, e se a sua sala tem internet instável, ela pesa na decisão.
Decidir usando é mais rápido que decidir lendo
O plano gratuito não expira e não pede cartão. Cadastre os pacientes desta semana e veja como é registrar a evolução e fechar o mês.
Outros comparativos
Sinapsi ou Corpora: qual escolher para o consultório
Os dois custam R$ 89 no plano pago. A diferença que decide não é preço, é o que cada um faz com o conteúdo das suas sessões.
Sinapsi ou PsicoManager: qual escolher para o consultório
O plano individual deles custa os mesmos R$ 89. A diferença está no teste de 7 dias contra um plano gratuito que não acaba, e no que cada um faz com o registro clínico.